De klankbordgroep heeft als doel PPO Rotterdam ‘gevraagd en ongevraagd’ te adviseren over beleidsontwikkelingen, uitvoering van passend onderwijs en signalen uit de praktijk. De groep fungeert als platform voor dialoog, reflectie en kennisdeling binnen de wijknetwerken in het Rotterdamse scholenveld. Het dekkend netwerk is een vast agendapunt tijdens de bijeenkomsten. De klankbordgroep heeft een adviserende rol en geen besluitvormende bevoegdheid.

De klankbordgroep bestaat uit gemiddeld twaalf intern begeleiders en directieleden die samen een evenwichtige afspiegeling vormen van het Rotterdamse onderwijsveld. Elk lid brengt inzichten mee vanuit verschillende onderwijstypen, schoolbesturen en wijken, waardoor de groep een breed gedragen perspectief biedt. Leden worden benoemd voor de duur van een ondersteuningsplanperiode. De klankbordgroep komt minimaal vier keer per schooljaar bijeen. Vanuit PPO Rotterdam sluiten een regiomanager, een beleidsadviseur en een ondersteuner bij deze overleggen aan.